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Nota de lançamento versão 8.0 - SDOC-9000 |
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Lançada a nova versão do sistema de controle da documentação normativa - SDOC-9000.
Interface
- Uma nova tela de acesso ao sistema
- Novas cores
- Melhorias no desenho do menu
- Melhor indicação de controle com foco, através de um cor especifica
- Utilização de um novo grid (tabela) mais agradavél com linhas em zebrado (cores alternadas)
- Maior utilização de sub-grid (um grid dentro do outro) com cores bem diferenciadas dando acesso a mais detalhes nos grids
Cadastros
- Todos os cadastros tem um novo formato em que a tela inicial serve para a procura, com opções a direita da tela para inclusão, edição, alteração e total de registros
- Solicitação automática de palavras-chave após o cadastro de um novo padrão
- A localização dos padrões é feita simultaneamente pelo número e título do padrão (cadastro de padrões)
- Separação das tabelas diversas em um novo menu com cada uma delas e com novas funções:
- Informação sobre o total de registro
- Informação sobre a quantidade de padrões associados
- Acesso direto aos padrões associados
- Palavra-chave agora possui o recurso de substituição, exemplo: existem 5 padrões associados a palavra-chave " Informatica" e mais 23 a palavra-chave " Informática", com o recurso de substituição é possível remover a palavra-chave "Informatica" movendo seus 5 padrões para a palavra-chave " Informática".
- Inclusão de limitação de caracteres no cadastro de diversos campos entre eles o título do padrão (anteriormente permitia se cadastrar mais caracteres mas, todos estes que passavam do tamanho eram perdidos)
- Melhorias na atualização (refresh) de todos os cadastros, podendo ser acionada manualmente através da tecla F5
- Competências e usuários (no suporte) já é carregado filtrando apenas os ativos
- Remoção da inclusão "automática" nas caixas de combinação, agora existe um botão explicito para este inclusão em todas as caixas de combinação que suportam este recurso
Consultas
- Opções mais claras para consulta por período (data de registro, data de revisão, data de reavaliação, etc). Podendo ainda ser combinados.
- Padrões indisponíveis, disponíveis ou ambos (somente para os gestores)
- Chamada direta no menu para os padrões que precisam ser reavaliados
Relatórios
- Correção de alguns erros em relatórios quando eram impressos várias vezes seguidas (exemplo: Perfil da Distribuição)
- Nova opção de gerar diretamente o relatório em excel e PDF no gerador de relatórios
Protocolos
- Protocolo por padrão: quebra de linha no nome da competência quando necessário
- Protocolo por padrão: Inclusão do responsável pela competência quando este existir
- Título dos protocolos agora é alinhado a esquerda quando este possuir mais de 30 caracteres
Notificações
- Protocolo eletrônico tem uma nova interface, podendo mostrar ou não a mensagem
- Indicação de reavaliação com prazo configurável (indicando antes de vencer a reavaliação)
- Opção de enviar e-mail para os elaboradores (primeiro tipo de competência com direito de edição) na notificação de reavaliação
MGDE
- Blindagem em PDF através de um driver gratuíto chamado PDFCreator, reduzindo custos de licença para outras estações poderem blindar, possuindo ainda uma instalação e configuração simplificadas. Podendo:
- Bloqueiar cópia (copiar e colar em outro aplicativo)
- Bloqueiar a edição
- Bloqueiar a impressão
- Bloqueiar comentários
- Opção para desativar a data de conhecimento e visto, útil para quem não controla as assinaturas, apenas notifica as competências
- Remoção da opção outros documentos na visualização de documentos (agora os documentos que não são imagem estão acessíveis clicando diretamente no número do padrão)
- Bloqueio de visualização de documentos referenciados quando o usuário não tiver acesso adequado
- Remoção da confirmação antes da importação para o banco de dados (Microsoft SQL Server ou Oracle)
- Na inclusão de documentos no padrão é possível já indicar que ele deverá ser armazenado no banco de dados (Microsoft SQL Server ou Oracle)
- Melhor indicação visual da localização do documento, no lugar do text ** banco de dados **' temos um ícone indicando tal informação
- Melhor indicação visual de formulários no gerenciamento de arquivos
Tramitação
- Relatório de tramitação (também acessível pelo cadastro de padrões)
- Possibilidade de desativar a rotina de tramitação (útil para casos em que este módulo tenha sido adquirido, mas, ainda não tenha sido implantado)
- Mensagem automática para os elaboradores (primeira competência do fluxo de tramitação) após a criação de uma padrão
Banco de Dados
- Melhoria na especificação do banco de dados, permitindo a mudança da senha do banco de dados e o uso de um banco de dados com nome diferente de sdoc
- Criptografia da senha do banco de dados na configuração do SDOC
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